BBPPMPV Seni dan Budaya Luncurkan ‘Sidia’

Launching ditandai dengan hitung mundur dipimpin Ahmad Saufi, sebelum muncul tayangan Sidia. Sebelumnya di tempat yang sama, Ahmad Saufi didampingi Kepala BBPPMPV Seni dan Budaya Dr. Dra. Sarjilah, M.Pd dan Kabag TU BBPPMPV Seni da Budaya Masrukhan Budiyanto, S.H., M.M. juga membuka Rakor Link and Match SMK yang membuka Bidang Seni dan Industri Kreatif dengan DUDI yang diselenggarakan BBPPMPV Seni dan Budaya di tempat sama.

Ahmad Saufi pun memberikan apresiasi positif diluncurkannya ‘Sidia’ yang merupakan bagian dari Aksi Perubahan dalam Pelatihan Kepemimpinan Administrator tahun 2021 oleh Kepala Bagian Tata Usaha BBPPMPV Seni dan Budaya, Masrukhan Budiyanto, S.H., M.M. tersebut.

Masrukhan Budiyanto mengungkapkan rasa syukur kepada Allah Tuhan Yang Maha Esa sehingga Aksi Perubahan itu akhirnya bisa diselesaikan. ‘Sidia’ lahir seiring dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang pesat. Dengan dukungan penguasaan teknologi informasi dan komunikasi diharapkan kinerja lembaga dapat berjalan efektif dan efisien.

BBPPMPV Seni dan Budaya mengembangkan ‘Sidia’ dalam menunjang pelaksanaan tugas dan fungsi. SIDIA adalah sistem yang mengakomodir manajemen kegiatan Diklat di lingkungan BBPPMPV Seni dan Budaya yang dikelola secara online berbasis teknologi informasi dan komunikasi.
SIDIA mempermudah panitia penyelenggara Diklat mulai dari membuat kegiatan, menyiapkan kebutuhan Diklat sampai pada output yang diharapkan. Panitia juga tidak perlu meng-input satu per satu calon peserta Diklat karena sudah secara otomatis calon peserta yang sudah mendaftar lewat aplikasi ‘Sidia’, akan masuk sistem.
Calon peserta Diklat setelah mendapatkan undangan, bisa langsung melakukan pendaftaran secara online melalui link aplikasi yang terdapat dalam undangan. Selain itu calon peserta Diklat juga bisa melihat jadwal kegiatan yang akan datang dan dapat mendaftar melalui dashboard aplikasi ‘Sidia’.

Setelah melakukan pendaftaran, sistem secara otomatis membagi asrama dan ruangan peserta Diklat. Sehingga informasi terkait asrama dan ruangan sudah terdata mulai petugas terdepan sampai petugas asrama.

Mulai masuk gerbang BBPPMPV Seni dan Budaya, peserta Diklat sudah dimudahkan oleh sistem yang ada di SIDIA, yakni cukup menyebutkan identitas dan nama Diklat yang diikuti, petugas terdepan langsung mengarahkan ke Asrama yang mana, A, B atau C. Sesampai di Asrama, peserta Diklat juga tinggal menyebutkan identitas dan nama Diklat yang diikuti, petugas asrama sudah bisa langsung memberikan kunci sesuai nomor kamar yang sudah ada di sistem ‘Sidia’.

Manfaat ‘Sidia’ di antaranya, untuk mendukung kelancaran kerja dalam hal pelaksanaan peningkatan kompetensi/Diklat sehingga dapat meningkatkan kinerja lembaga; Sebagai upaya optimalisasi jaringan teknologi informasi yang ada, sehingga seluruh elemen lembaga dapat memperoleh informasi kelembagaan dengan mudah dan cepat; Memudahkan sistem pengarsipan data dan Peningkatan layanan bagi Stakeholder/calon peserta diklat.